Diagnóstico da rotina atual
Revisamos contratos, jornada, banco de horas, benefícios e documentação para mapear onde há exposição.
Departamento Pessoal que protege sua empresa de passivos trabalhistas
Folha de pagamento, admissões, rescisões e eSocial com dupla conferência e consultoria preventiva. Você cuida do negócio; nós cuidamos do risco.
- Dupla conferência em toda folha
- Monitoramento contínuo do eSocial
- Consultoria trabalhista preventiva incluída
Radar de conformidade do eSocial Painel ilustrativo
- S-2200Admissão de colaboradorTransmitido
- S-1200Remuneração da folhaValidado
- S-2230Afastamento temporárioTransmitido
- S-2299DesligamentoValidado
- S-1299Fechamento da competênciaConcluído
Exemplo ilustrativo da rotina de acompanhamento que a Mainente mantém para cada empresa.
Quantos riscos trabalhistas já moram na sua empresa?
Um passivo trabalhista raramente nasce de má-fé. Nasce de uma rotina sem conferência, de um prazo perdido e de uma decisão tomada sem orientação.
Onde o passivo trabalhista nasce
Folha calculada sem conferência
Diferenças em horas extras, adicionais e reflexos se acumulam mês a mês.
eSocial fora do prazo ou com inconsistência
Eventos errados geram multas e cruzamentos que chamam a atenção da fiscalização.
Rescisão com verbas incorretas
Um cálculo errado hoje vira reclamação trabalhista amanhã.
Contratação informal ou mal enquadrada
Prestadores que atuam como funcionários abrem espaço para reconhecimento de vínculo.
Autoavaliação de risco em 20 segundos
Marque o que se aplica hoje à sua empresa.
Nenhum risco marcado
Marque as situações acima para ver seu nível de exposição.
Receber análise gratuitaAutoavaliação orientativa. Não substitui a análise técnica da sua rotina de DP.
Rotinas completas de Departamento Pessoal, do primeiro dia à rescisão
Cada rotina tem responsável, checklist e conferência. Nada depende de memória ou de planilha solta.
Folha de pagamento correta, no prazo e com dupla conferência
Calculamos, conferimos e entregamos a folha com holerites digitais e guias prontas, para você pagar com segurança em toda competência.
O que fazemos
- Cálculo de salários, horas extras, adicionais, DSR e comissões
- INSS, FGTS, IRRF e demais encargos
- Holerites digitais e guias de recolhimento
- Provisões de férias e 13º salário
Risco que eliminamos
Diferenças pagas a menos viram reclamações trabalhistas. Pagas a mais, viram prejuízo silencioso. A dupla conferência protege nos dois sentidos.
Falar sobre a folhaAdmissão e demissão feitas do jeito certo, do início ao fim
Da contratação à rescisão, cada etapa é documentada e orientada para que nenhuma decisão vire problema depois.
Admissão
- Contrato e documentação completa
- Exame admissional e registro antes do início
- Orientação sobre a modalidade de contratação
Demissão
- Simulação prévia do custo da rescisão
- Cálculo de verbas, aviso prévio e guias
- Orientação para documentar o desligamento
Risco que eliminamos
Trabalhador sem registro adequado, contrato mal elaborado e verbas rescisórias incorretas estão entre as maiores fontes de ações trabalhistas.
Falar sobre admissão e rescisãoGestão completa do eSocial, sem pendências e sem surpresas
Acompanhamos todos os eventos, tratamos inconsistências antes do vencimento e fechamos cada competência com conferência final.
O que fazemos
- Eventos de tabela, não periódicos e periódicos
- Monitoramento de pendências e inconsistências
- Fechamento mensal da competência e DCTFWeb
- Relatório de conformidade para a diretoria
Risco que eliminamos
Eventos enviados com erro ou fora do prazo geram multas e informações divergentes que podem ser cruzadas com outras obrigações da empresa.
Revisar meu eSocialConsultoria trabalhista preventiva: resolva antes de virar processo
A folha certa é o mínimo. A diferença está em revisar contratos, jornada e políticas internas antes que a fiscalização ou um ex-colaborador façam isso por você.
Correção orientada
Você recebe um plano com prioridades e ajustes práticos, explicados em linguagem de empresário.
Monitoramento contínuo
Calendário de obrigações, alertas de prazos e atendimento rápido para dúvidas do dia a dia.
DP tradicional x DP Mainente
Veja o que muda quando o Departamento Pessoal deixa de ser uma tarefa e passa a ser uma proteção.
| Critério | DP tradicional | DP Mainente |
|---|---|---|
| Conferência da folha | Uma pessoa calcula e envia | Dupla conferência antes de cada fechamento |
| eSocial | Corrige quando aparece a multa | Monitoramento contínuo de eventos e pendências |
| Rescisões | Calcula quando o desligamento já aconteceu | Simulação e orientação antes de desligar |
| Comunicação | Você precisa cobrar informações | Calendário e alertas proativos de prazos |
| Visão para o gestor | Folha isolada, sem análise | Indicadores de custo de pessoal e conformidade |
Perguntas frequentes sobre terceirização de Departamento Pessoal
A Mainente assume a folha de uma empresa que já tem DP interno?
Sim. Podemos assumir toda a rotina ou apoiar o time interno com conferência, eSocial e consultoria. Definimos o formato ideal no diagnóstico inicial.
Como funciona a migração do Departamento Pessoal?
Cuidamos da solicitação de documentos ao escritório anterior, conferimos cadastros e validamos os dados antes da virada. Alinhamos o cronograma com você para que a troca aconteça sem atrasar salários ou obrigações.
O que acontece se houver erro em um evento do eSocial?
Nosso monitoramento identifica inconsistências e pendências, e a equipe faz a retificação dentro dos prazos previstos, informando você sobre o que aconteceu e o que foi feito.
A consultoria trabalhista substitui um advogado?
Não. A consultoria preventiva organiza rotinas, documentos e decisões para reduzir riscos. Representação em processos judiciais é atribuição de advogado trabalhista, e podemos trabalhar em conjunto com o profissional da sua empresa.
O serviço serve para empresas pequenas?
Sim. Empresas com poucos colaboradores também correm riscos trabalhistas e se beneficiam de uma rotina organizada. Adaptamos o escopo ao tamanho e ao momento do seu negócio.
Vamos blindar sua folha e seu eSocial?
- Revisão inicial da sua rotina de DP, sem compromisso
- Mapa dos riscos trabalhistas mais urgentes
- Proposta clara, com escopo e prazo de migração